Какой порядок возмещения расходов работнику в связи с разъездным характером работ?

Ответ: Согласно части первой ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. 

При этом Трудовой Кодекс не содержит понятия разъездного характера работы и не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной.

Относится ли та или иная работа к разъездной решается сторонами трудового договора самостоятельно в зависимости от конкретных условий выполнения работы. В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных условий трудового договора.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

Перечень возмещаемых на основании ст. 168.1 ТК РФ работнику расходов является открытым, поскольку позволяет возместить и иные расходы в связи со служебными поездками, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Возмещение расходов, предусмотренных статьей 168.1 ТК РФ, осуществляется при следующих условиях.

При этом возмещение затрат, в том числе расходов по проезду, должно быть обусловлено реальными расходами работников. Иными словами, компенсация выплачивается по факту несения затрат работником. То есть если в каком-то месяце сотрудник с разъездным характером работы никуда не ездил (по тем или иным причинам), то и компенсировать ему ничего не нужно. Доказательствами реальных расходов работников могут служить документы, подтверждающие факт служебной поездки (маршрутный лист, разъездная ведомость, журнал учета поездок, билеты и т. д.), документы, подтверждающие оплату проездных документов, и пр.

В коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте может быть также предусмотрено, что при утрате работником, чья работа связана с разъездами, документов, подтверждающих расходы по проезду, последнему выплачивается соответствующий минимальный размер стоимости проезда. Такое положение коллективного договора или локального нормативного акта, не противоречит действующему законодательству, поскольку оно улучшает положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ).

Если организация компенсирует работнику фактически произведенные им расходы по разъездам, то для этого необходимы документы:

1) трудовой договор, в котором имеется указание на разъездной характер работы, а также на обязанность работодателя возмещать расходы, связанные с выполнением работником его служебных обязанностей (либо дополнительное соглашение к договору);

2) локальный нормативный акт (приказ, распоряжение, положение о разъездном характере работ или иной документ) или коллективный договор, в котором определяется:

3) документы, подтверждающие факт служебной поездки (маршрутный лист, разъездная ведомость, журнал учета поездок и т. д.);

4) билеты, документы, подтверждающие произведенные расходы.

 

Новости
07.05.2020
Коронавирус: обзор главных событий за последнюю неделю апреля и майские праздники

Право не платить за аренду федерального имущества из госказны РФ появилось у всего малого и среднего бизнеса из пострадавших отраслей. Таким образом, эта мера поддержки стала доступна для стоматологий и розничной торговли непродовольственными товарами.

11.02.2020
ФНС напоминает: надо поспешить с представлением отчетности по НДФЛ за 2019 год

В этом году надо уложиться до 2 марта, которое будет понедельником, включительно.

27.01.2020
Свежая практика по переквалификации договора из гражданско-правового в трудовой для уплаты взносов

Организации и ИП привлекают рабочую силу разными способами. Так, они могут взять физлиц на работу, а могут заключить гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг. Для уплаты взносов вид договора имеет существенное значение. Нередко споры с проверяющими доходят до суда.

Последние статьи
19.11.2019
Свободный порт Владивосток

Свободный порт Владивосток — Портовая зона, пользующаяся особыми режимами таможенного, налогового, инвестиционного и смежного регулирования.

04.12.2013
Непропорциональное распределение чистой прибыли (дивиденды)

О порядке распределения прибыли между участниками общества с ограниченной ответственностью (ООО) сказано в ст. 28 Закона об ООО. Участники имеют право на распределение не чаще одного раза в квартал. Обычно прибыль делится пропорционально доле каждого участника в уставном капитале (п. 2 ст. 28 Закона

Отзывы клиентов
16.12.2013
Рекомендательное письмо ООО «Аврора Навигатор»

Настоящим письмом ООО «Аврора Навигатор» подтверждает факт успешного делового сотрудничества с ООО ГК «Дальневосточный Аудиторский Центр» в течение семи лет.

05.12.2013
Рекомендательное письмо ОАО «Восточный порт»

ОАО «Восточный порт» имеет честь сообщить, что, начиная с 1996 г., постоянно пользуется аудиторскими и консультационными услугами ООО ГК «Дальневосточный Аудиторский Центр».

05.12.2013
Рекомендательное письмо ООО «ПЕТА КЭМИКЛ КАМПЭНИ»

ООО «ПЕТА КЭМИКЛ КАМПЭНИ» подтверждает, что ООО ГК «Дальневосточный Аудиторский Центр» заслуженно имеет репутацию надежного делового партнера, сохраняющего коммерческую тайну своих клиентов, а также является компанией, приносящей реальную пользу в развитии бизнеса.